1. 收到offer后，请仔细阅读“conditions”一栏，查看自己的conditions并注意截止时间。以我自己的offer为例，我的conditions是毕业证书+学位证书+本科四年成绩单+课程绩点与等级换算关系表，需要在2023年7月12日及之前上传（学长注：通常开通提交的时间点是六月到七月，具体时间看录取通知）；

2. Meet conditions的系统会提前30天开放（如截止日期是7月12日，系统会在6月12日-7月12日开放），在开放之前，等待并满足相应的conditions即可；

3. 系统开放后，按照Guideline on Application for Taught Postgraduate Programmes文件中的How to Meet Conditions部分进行操作，上传相应证明材料即可。

注意事项：

1. 如果系统出现无法上传的问题，可联系教务秘书，电邮证明材料以meet conditions;

2. Meet conditions时需要将自己的qualification status改为“graduated”，并上传学信网 (https://my.chsi.com.cn/archive/bab/index.action) 上毕业证书（《教育部学籍在线验证报告》）和学位证书（《中国高等教育学位在线验证报告》）的在线验证码；

3. 应届生学位报送审核一般需要60天，如果暂时没有学位证书的在线验证码，qualification status可暂时不修改为“graduated”，但需要在supporting materials中上传证书扫描版。

【Verification】

学长注：Verification这个步骤对文件格式和提交方式要求很严格，请大家一定要按照要求操作。另外，如果状态迟迟未改变成verified，也不用着急，学校一般在7月份才会集中验证。如果学校没有主动联系你，让你补充材料，就说明没有问题。

步骤：

1. 需要Verification的三个部分：

① Post-secondary Qualifications:

PolyU学生（除PolyU-SPEED学生外）和CityU学生（除联合培养项目、CityU-SCOPE和非本地学生外）：无需进行verification操作；

中国内地院校学生：毕业证书和学位证书（无需官邮发送或邮寄纸质，提供上述两个在线验证码即可）+总成绩单（包括最终的均分、GPA和课程绩点与等级换算关系表）；

其他院校学生：degree certificates / diplomas+总成绩单（包括最终的均分、GPA和课程绩点与等级换算关系表）。

② Scores Report: GMAT, GRE, IELTS and TOEFL等考试成绩验证

可线上验证的考试：申请成绩查询授权（雅思考试无需官方送分）；

其他考试：需要官方电邮发送或邮寄纸质证明材料。

③ Professional Qualifications:

需联系证书授予官方或协会官方等电邮发送或邮寄纸质证明材料。

2. 寄送方式：

①学校官方邮箱发送证明材料（官方邮箱的定义是@后面的是学校的官网网址。如PolyU的官网为polyu.edu.hk，其官方邮箱为xxx@polyu.edu.hk）；或

②邮寄纸质材料（材料需放于信封中密封，并于密封处加盖教务处/学院/学校骑缝章，并附一份cover sheet）。

邮寄地址：Academic Registry, M101, Li Ka Shing Tower, The Hong Kong Polytechnic University, Kowloon, Hong Kong

联系方式：+852 2333 0600

3. 等待

寄送完材料静静等待eAdmission的系统状态变成“completed”就好，如果在registration开始前五天状态还未变的话，可发邮件询问催促。

注意事项：

1. 所有材料中英文皆可，非中英文则需要翻译成中文或英文；

2. 纸质邮寄无需教务处官方寄出，但电邮发送需要使用教务处官方邮箱发送，不能使用一般教职工的邮箱发送。

3. 中国内地院校应届生如果暂时无法提供学位证书的在线验证码（即学信网暂时查询不到《中国高等教育学位在线验证报告》），可通过学校/学院/教务处开具的graduation letter来证明自己已获得学位。Letter需要包括抬头（“香港理工大学教务处：”）、姓名、出生日期、证书颁发日期、授予学位类别、签名、签字人职务、学校/学院/教务处公章等。

4. 第三条的中国内地院校应届生也可通过学信网人工认证获得学位证明（此处感谢@Victor @Ray Hades同学），但经人工审核之后的只是学位验证报告，而非《中国高等教育学位在线验证报告》。

5. Q：学信网多次尝试绑定学位未成功、且绑定次数已用完该怎么办？

A：请先通过零散查询查看是否显示学位信息，查询网址: https://www.chsi.com.cn/xwcx/index.jsp 如果刚拿到学位证书，请先不定期自行零散查询，若有显示学位信息，可提供您的姓名，证件号码，学信网账号，学校名称，学位证书编号，手持身份证照片，学位证原件（如学位证原件丢失，可联系学位授予单位开具证明）协助您处理学位绑定次数用完的问题。如果未显示学位信息及学位报送问题，请联系学位授予单位核实（此处感谢@Breezy.同学）。

6. verification的要求非常严格，一定要按照学校白纸黑字的要求完成。比如，学校明确要求，如果邮寄文件，必须在信封密封处骑缝盖章，这一条是不能省略的。盖好骑缝章的信封，再装入快递的信封，这样才可以。如果材料直接装进快递信封，在快递信封上骑缝盖章，也不行。很有可能会因为不满足verification要求而取消录取。

以上关于meet conditions和verification的经验希望能帮到大家！如果还有其他问题请及时联系教务秘书或理大教务处（ar.tpg@polyu.edu.hk）。

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Last update: 2024-05-13